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如何規(guī)范發(fā)貨包裝

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  一、公司銷售部、客服部及相關(guān)部門共同確定軸承包裝和發(fā)貨的一切資訊:包括包裝圖紙、包裝方法、包裝要求和發(fā)貨運(yùn)輸方式。

  二、人事部:負(fù)責(zé)下達(dá)軸承包裝規(guī)范要求文件。

  三、財務(wù)部倉庫:負(fù)責(zé)依據(jù)規(guī)范要求執(zhí)行相關(guān)操作完成發(fā)貨工作,確保發(fā)貨數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和物流的安全性。

倉庫發(fā)貨

  包裝規(guī)范:

  1、檢查紙箱:從倉庫領(lǐng)取包裝所需要的紙箱以及各種配件材料(刀、打包帶、膠帶、汽泡墊等)并對其進(jìn)行檢查,檢查內(nèi)容:裝箱材料是否受損(受潮、掉色、破損),檢查包裝材料是否有破損,填充材料是否干凈、表面是否有與產(chǎn)品無關(guān)的文字。

  2、檢查產(chǎn)品:裝箱前應(yīng)檢查裝箱用的產(chǎn)品,檢查內(nèi)容:產(chǎn)品是否破損和所需出庫產(chǎn)品是否一致。倉管員憑發(fā)貨通知單備貨,備貨時要仔細(xì)核對數(shù)量,重量,名稱,代碼,品牌、批號、規(guī)格、配方號等信息是否和發(fā)貨通知單一致。

  3、發(fā)貨前檢查隨貨文件是否齊全(如產(chǎn)品合格證、發(fā)貨單、發(fā)票)

倉庫軸承打包

  4、裝箱:產(chǎn)品經(jīng)過檢查后,無不良現(xiàn)象。可將產(chǎn)品對齊、端正、方向統(tǒng)一,輕放入紙箱中(不得倒裝)。裝箱時要注意按照規(guī)定的方式方法裝入產(chǎn)品,不得少裝、多裝、裝物時要注意產(chǎn)品的放置方法,避免產(chǎn)品受壓、受損、箱內(nèi)產(chǎn)品必須按規(guī)則方式擺放。包裝打包需要找合適大小的箱子打包,裝箱不能出現(xiàn),箱子大貨物小或貨物超出包裝箱體積,同時保持外箱牢固完整,不得使用潮濕、破損、不完整的外箱;產(chǎn)品裝箱保持緊湊,不得出現(xiàn)晃動現(xiàn)象??蛇m當(dāng)使用填充汽泡墊。

  5、封箱:封箱前先要檢查裝箱的數(shù)量與銷售單是否一致,有無拍照確認(rèn)。封箱帶應(yīng)該壓封嚴(yán)密,不能存在松脫或爆開現(xiàn)象,紙箱開口兩端要用封口膠封住。

  6、稱重:封箱完成后要對每單貨進(jìn)行稱量檢查記錄。

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