安徽捷越傳動(dòng)科技有限公司是德國(guó)舍弗勒旗下FAG/INA進(jìn)口軸承在安徽省的一級(jí)授權(quán)，是一家專業(yè)致力于FAG進(jìn)口軸承銷售與技術(shù)支持的企業(yè)。公司成立于2010年，已經(jīng)取得了海螺、南方水泥、銅陵有色、浙江海亮等各行業(yè)優(yōu)質(zhì)客戶的信賴?，F(xiàn)公司實(shí)行專人管理各類印章，在印章的管理上非常嚴(yán)格。

　　一般公司章主要有5枚，分別是公章、財(cái)務(wù)章、合同章、發(fā)票章、法人代表人名章。需要注意的是，除法人章外，其它4個(gè)章需要根據(jù)相關(guān)規(guī)定到工商、公安、開戶銀行備案或預(yù)留印鑒。

　　那么公司各類印章的作用是什么呢？

　　1、公司公章：公司效力最大的一枚章，是法人權(quán)利的象征。除法律有特殊規(guī)定外（如發(fā)票的蓋章），均可以公章代表法人意志，對(duì)外簽訂合同及其他法律文件。凡是以公司名義發(fā)出的信函、公文、合同、介紹信、證明或其他公司材料均可使用公章。一般來說，公章的掌管者應(yīng)該是公司創(chuàng)業(yè)者或其最信任的人，例如：董事長(zhǎng)或總經(jīng)理。  

　　2、財(cái)務(wù)章：通常與銀行打交道的時(shí)候會(huì)用到，比如銀行的各種憑據(jù)、匯款單、支票的用印。另外，也會(huì)用于財(cái)務(wù)往來的結(jié)算等。一般由企業(yè)的財(cái)務(wù)人員管理，可以是財(cái)務(wù)主管或出納等。  

　　3、合同章：?jiǎn)挝粚?duì)外簽訂合同時(shí)使用，可以在簽約的范圍內(nèi)代表單位，在合同上加蓋合同專用章，單位需承受由此導(dǎo)致的權(quán)利義務(wù)。一般來說，創(chuàng)業(yè)初期可以直接用公章蓋合同，減少一支公章可以減少風(fēng)險(xiǎn)（比如遺失、公章私用等）。可以是公司法務(wù)人員、合作律師或行政部門等保管。  

　　4、發(fā)票章：企業(yè)、單位和個(gè)體工商戶在購(gòu)買和開發(fā)票時(shí)，需要加蓋發(fā)票章。印章印模里含有其公司單位名稱、發(fā)票專用章字樣、稅務(wù)登記號(hào)。根據(jù)《發(fā)票管理辦法實(shí)施細(xì)則》的規(guī)定，通常需要在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋發(fā)票專用章。蓋在發(fā)票上，或蓋在發(fā)票領(lǐng)用簿才有效。一般由財(cái)務(wù)部門的發(fā)票管理員保管  

　　5、法人代表人名章：法人章主要用于公司有關(guān)決議，以及銀行有關(guān)事務(wù)辦理的時(shí)候用。印章印模里含有其公司單位名稱、發(fā)票專用章字樣、稅務(wù)登記號(hào)。通常用在注冊(cè)公司、企業(yè)基本戶開戶、支票背書的用印。一般是法人自己，也有讓公司財(cái)務(wù)部門出納人員管理的情況。 

　　公司各種印章的權(quán)限不一，所有文件加蓋印章都必須得到重視。所以說公司印章的保管工作必須要引起重視。安徽捷越傳動(dòng)科技有限公司印章的保管，實(shí)行專人保管，嚴(yán)格遵守公司的印章使用規(guī)定，在印章的使用上建立并使用統(tǒng)一的印章使用審批制度和使用登記表。  

　　1、需要蓋章均需上傳公司內(nèi)部CRM系統(tǒng)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，印章使用者應(yīng)填寫統(tǒng)一的用印登記表，印章保管人對(duì)用印文件要認(rèn)真審查，審核與申請(qǐng)用印內(nèi)容、用印次數(shù)是否一致，然后才能在相關(guān)文件上用印，一般情況不能讓他人代為用印，同時(shí)不能讓印章離開印章保管人員的視線。一般情況下，未經(jīng)企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)親自批準(zhǔn)，不允許使用者將印章攜帶外出，即使需要外出攜帶，需寫申請(qǐng)，確保印章安全。  

　　2、嚴(yán)格控制或禁止在空白文件上蓋印章  

　　印章使用過程中，印章管理者一定要確保使用者不能在空白文件，如空白紙張、空白單據(jù)、空白介紹信等上面加蓋公司印章，如遇特殊情況，必須要經(jīng)過公司核心管理者的同意，如果加蓋印章的空白文件無用后，持有者也要該空白文件退回印章管理部門（如行政部、辦公室），請(qǐng)其妥善處理，從而確保用章安全。  

　　加強(qiáng)印章的管理，防范風(fēng)險(xiǎn)是安徽捷越傳動(dòng)科技有限公司一直以來在嚴(yán)格堅(jiān)持的一項(xiàng)重要工作，相信在今后的工作中會(huì)越來越專業(yè)。安徽捷越熱情歡迎廣大新老客戶前來合作洽談、咨詢業(yè)務(wù)，期待著與您攜手并進(jìn)，共創(chuàng)雙贏！