倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)的幾種方法和實(shí)用性
安徽捷越傳動(dòng)科技有限公司是德國(guó)FAG/INA軸承安徽地區(qū)的授權(quán)經(jīng)銷商,服務(wù)于全國(guó)的水泥客戶和其他客戶,當(dāng)前致力于水泥行業(yè)的服務(wù),在立磨磨輥軸承、破碎機(jī)軸承、減速機(jī)軸承等方面有大量備貨,在水泥行業(yè)具有明顯優(yōu)勢(shì)。
倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)就是對(duì)倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存進(jìn)行清點(diǎn),是倉(cāng)庫(kù)管理最重要的工作之一,也是倉(cāng)庫(kù)管理繞不開(kāi)的話題。倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)的主要作用是保障庫(kù)存準(zhǔn)確,為各種分析與決策提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持,倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)也是檢驗(yàn)倉(cāng)庫(kù)管理水平和評(píng)估倉(cāng)管人員能力的一個(gè)有效手段。倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)看起來(lái)簡(jiǎn)單,其實(shí)是一個(gè)技術(shù)活。先說(shuō)倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)的分類。
倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)的分類可以從三個(gè)緯度展開(kāi),即按盤點(diǎn)的時(shí)間跨度分類,按盤點(diǎn)的內(nèi)容分類和按盤點(diǎn)的作用分類。
一、按時(shí)間的跨度分類。
按時(shí)間的跨度將盤點(diǎn)分為定期盤點(diǎn)和臨時(shí)盤點(diǎn),臨時(shí)盤點(diǎn)也稱為不定期間盤點(diǎn)。
1、定期盤點(diǎn)。
顧名思義,就是在固定的時(shí)間點(diǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),這是最常見(jiàn)的盤點(diǎn)方式。
定期盤點(diǎn)有每日盤點(diǎn)、月度盤點(diǎn)、季度盤點(diǎn)和年度盤點(diǎn)等,具體的時(shí)間跨度可以根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況確定。當(dāng)然,日盤點(diǎn)與月度、季度、年度盤點(diǎn)并不排斥,并且是可以相互疊加的。比如,我可以既進(jìn)行月盤點(diǎn),又進(jìn)行季度盤點(diǎn)和年終大盤點(diǎn)。我們公司實(shí)行的是半年度盤點(diǎn)一次。
2、臨時(shí)盤點(diǎn)。
臨時(shí)盤點(diǎn),又稱不定期盤點(diǎn),是企業(yè)根據(jù)自身實(shí)際情況而不定時(shí)或者臨時(shí)安排的盤點(diǎn)。
進(jìn)行臨時(shí)盤點(diǎn)的原因一般有兩種,一是核查,二是交接。核查就是因內(nèi)部管理需要,或外部合作需要,對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行盤點(diǎn)檢查,確認(rèn)庫(kù)存和倉(cāng)庫(kù)管理水平。交接盤點(diǎn)是最常見(jiàn)的倉(cāng)庫(kù)不定期盤點(diǎn),交接一般有倉(cāng)庫(kù)管理人員變動(dòng)交接,倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存歸屬權(quán)變動(dòng)交接等。
二、按盤點(diǎn)的內(nèi)容分類。
按盤點(diǎn)的內(nèi)容可以將盤點(diǎn)分為兩類,一是全面盤點(diǎn),二是重點(diǎn)盤點(diǎn)。
1、全面盤點(diǎn)。
全面盤點(diǎn)是對(duì)在庫(kù)的所有物料進(jìn)行全部清盤的一種盤點(diǎn)方式。因?yàn)槿妫瑢?duì)所有的物料清盤,所以,全面盤點(diǎn)是最有效最徹底的盤點(diǎn)方式。但是,投入的人力物力也最多,盤點(diǎn)成本也最高。
2、重點(diǎn)盤點(diǎn)。
重點(diǎn)盤點(diǎn)是按照帕累托法則(二八原則)的思路,找出庫(kù)存的重點(diǎn)物料(比如收發(fā)頻次高的、容易損耗的、價(jià)格昂貴的等等),然后對(duì)這些重點(diǎn)物料進(jìn)行定期或不定期的清盤對(duì)賬,從而保證賬實(shí)相符的一種盤點(diǎn)方式。
全面盤點(diǎn)和重點(diǎn)盤點(diǎn)的區(qū)別,可以理解為:全面盤點(diǎn)是清盤所有的物料,而重點(diǎn)盤點(diǎn)只盤一部分物料。
三、按盤點(diǎn)的作用分類。
按盤點(diǎn)的作用,或者說(shuō)按盤點(diǎn)所需要解決的問(wèn)題,可以將盤點(diǎn)分為循環(huán)盤點(diǎn)、永續(xù)盤點(diǎn)和低位盤點(diǎn)三種。
倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)是倉(cāng)庫(kù)管理不可或缺的一項(xiàng)工作,但是,盤點(diǎn)的任務(wù)繁重而耗時(shí),為了解決這個(gè)矛盾,為了解決盤點(diǎn)工作量和盤點(diǎn)耗時(shí)的問(wèn)題,循環(huán)盤點(diǎn)、永續(xù)盤點(diǎn)和低位盤點(diǎn)應(yīng)運(yùn)而生。
1、循環(huán)盤點(diǎn)。
循環(huán)盤點(diǎn)是將庫(kù)存物料進(jìn)行分區(qū)或分類,然后按照一定的周期(比如每日、每周),逐區(qū)、逐類的進(jìn)行分批盤點(diǎn)的一種盤點(diǎn)方式。
循環(huán)盤點(diǎn)每次只盤一個(gè)區(qū)域或一部分物料,今天盤一部分,明天再盤一部分,這次盤這一部分,下次再盤另一部分,分批分次的完成全部物料清盤。所以,循環(huán)盤點(diǎn)可以減輕單次倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)的壓力和盤點(diǎn)工作量,這也正是稱為循環(huán)盤點(diǎn)的原因。
循環(huán)盤點(diǎn)有一個(gè)基本的要求,即在一個(gè)循環(huán)周期內(nèi)盤完倉(cāng)庫(kù)所有物料,即在一個(gè)提前設(shè)定的周期內(nèi)完成一個(gè)循環(huán)。這樣的目的是可保證每個(gè)物料在一個(gè)循環(huán)周期內(nèi)全部盤到,從而有效的保證庫(kù)存準(zhǔn)確。
循環(huán)盤點(diǎn)的要求是按一定的周期分批盤,這其實(shí)是一種特殊的定期盤點(diǎn)。循環(huán)盤點(diǎn)是倉(cāng)庫(kù)日常盤點(diǎn)、尤其是倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行自盤時(shí)最常采用一種盤點(diǎn)方式,沒(méi)有之一。
2、永續(xù)盤點(diǎn)。(因目前庫(kù)存型號(hào)較多,財(cái)務(wù)組織人員一天的時(shí)間比較緊,此方法適合現(xiàn)行盤點(diǎn))
永續(xù)盤點(diǎn),也稱動(dòng)態(tài)盤點(diǎn),或者直接叫有動(dòng)且點(diǎn)。直觀點(diǎn)說(shuō),永續(xù)盤點(diǎn)就是只盤“盤點(diǎn)周期”內(nèi)有出入庫(kù)變動(dòng)的物料,沒(méi)有入庫(kù)和出庫(kù)的物料不盤。
永續(xù)盤點(diǎn)具體的方法是,當(dāng)物料有出入庫(kù)發(fā)生時(shí),在完成出入庫(kù)后即對(duì)該物料進(jìn)行即刻盤點(diǎn)。
因?yàn)橛览m(xù)盤點(diǎn)的時(shí)間不確定,所以,永續(xù)盤點(diǎn)是一種特殊的不定期盤點(diǎn),它的最大特點(diǎn)是只盤有出入庫(kù)業(yè)務(wù)發(fā)生的物料,這樣也可以大幅度減輕盤點(diǎn)的工作量和盤點(diǎn)時(shí)間。永續(xù)盤點(diǎn)也是倉(cāng)庫(kù)日常盤點(diǎn)和倉(cāng)庫(kù)自盤經(jīng)常采用的盤點(diǎn)方式之一。
3、低位盤點(diǎn)。
低位盤點(diǎn),或者稱低水位盤點(diǎn),是為了解決物料斷料問(wèn)題而采用的簡(jiǎn)便的盤點(diǎn)方式。
低位盤點(diǎn)是指定期(比如每天)監(jiān)控物料的庫(kù)存量,當(dāng)物料的庫(kù)存量,低于事前設(shè)定的“一定水平”的庫(kù)存量時(shí),即專門針對(duì)該物料進(jìn)行清盤和對(duì)賬,以保證賬實(shí)相符。
“一定水平”的庫(kù)存量需要根據(jù)企業(yè)和倉(cāng)庫(kù)的實(shí)際情況而確定,需要事前設(shè)定(當(dāng)然可依實(shí)際進(jìn)行調(diào)整)。“一定水平”庫(kù)存量的設(shè)定與預(yù)警,通常采用的方法有,低于安全庫(kù)存時(shí)、低于幾天的日均用量時(shí)等等。
低位盤點(diǎn),屬于重點(diǎn)盤點(diǎn)的一種。可以這么理解,低位盤點(diǎn),就是以低于“一定水平”庫(kù)存量的物料為重點(diǎn)物料的一種特殊的重點(diǎn)盤點(diǎn)方式。
以上是倉(cāng)庫(kù)對(duì)本月盤點(diǎn)的建議,要和財(cái)務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)綜合評(píng)估一種適用的方法,提高盤點(diǎn)的準(zhǔn)確率和效率。
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