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商貿(mào)企業(yè)經(jīng)營中費(fèi)用審核的要點(diǎn)與原則

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安徽捷越傳動(dòng)科技有限公司(http://fzdxw.cn/)是德國舍弗勒旗下FAG/INA/LUK進(jìn)口軸承在安徽省的一級授權(quán)總代理,是一家專業(yè)致力于FAG進(jìn)口軸承銷售與技術(shù)支持的企業(yè)。

公司成立于2010年,自公司成立以來,全體員工上下一心,經(jīng)營業(yè)績蒸蒸日上,已經(jīng)成為了海螺水泥、南方水泥、中聯(lián)建材、銅陵有色、浙江海亮等各行業(yè)優(yōu)質(zhì)客戶的固定合作伙伴。

捷越倉庫圖

作為一家商貿(mào)企業(yè),在經(jīng)營過程中會(huì)產(chǎn)生各種各樣的費(fèi)用,如何合理地控制費(fèi)用,節(jié)約公司經(jīng)營成本,公司費(fèi)用審核會(huì)計(jì)按照以下原則進(jìn)行審核費(fèi)用。

一、費(fèi)用報(bào)銷制度的完善:

俗話說,沒有規(guī)矩不成方圓。制度的完善是一個(gè)公司經(jīng)營活動(dòng)有序進(jìn)行的根本,公司制定了完善的費(fèi)用報(bào)銷制度,包括在經(jīng)過調(diào)研后制定各項(xiàng)費(fèi)用的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn),選擇合理地出行方式,出差補(bǔ)貼,費(fèi)用需及時(shí)報(bào)銷等。

二、預(yù)算制度的完善:

公司預(yù)算會(huì)計(jì)會(huì)按時(shí)制定年度預(yù)算及月度預(yù)算。在預(yù)算月開始之前,各項(xiàng)費(fèi)用經(jīng)辦人員需根據(jù)下月經(jīng)營活動(dòng),提交下月預(yù)算,包含收入、回款、費(fèi)用預(yù)算等,這樣在下月費(fèi)用預(yù)算產(chǎn)生的時(shí)候,就會(huì)做到費(fèi)用的產(chǎn)生心中有數(shù),便于財(cái)務(wù)做整體的資金預(yù)算,同時(shí)預(yù)算的審核過程也是與領(lǐng)導(dǎo)溝通一項(xiàng)費(fèi)用是否合理地過程。

三、按制度與預(yù)算審核費(fèi)用:

在費(fèi)用發(fā)生之后,銷售需及時(shí)報(bào)銷。如果一項(xiàng)費(fèi)用超預(yù)算,需提交超預(yù)算說明。如果一項(xiàng)費(fèi)用,沒有按要求取得發(fā)票,需提交無發(fā)票說明。銷售員工取得的發(fā)票各式各樣,公司費(fèi)用會(huì)計(jì)在審核費(fèi)用的時(shí)候,還需要注意費(fèi)用是否合規(guī)。

一個(gè)公司如果想要持續(xù)健康地發(fā)展,在無規(guī)矩不成方圓的前提下,還需要?jiǎng)?chuàng)造一個(gè)良好的企業(yè)氛圍。先從以制度為基礎(chǔ)、員工與領(lǐng)導(dǎo)多溝通做起,達(dá)到員工自覺為企業(yè)著想的理想狀態(tài)。

 

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