如何做好費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)審核
費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)是會(huì)計(jì)日常處理最多的事務(wù),可占到憑證總數(shù)量的70%以上,一般由會(huì)計(jì)專(zhuān)員、初級(jí)會(huì)計(jì)進(jìn)行審核。如何做好費(fèi)用報(bào)銷(xiāo),也是我們安徽捷越傳動(dòng)科技有限公司全體上下,非常關(guān)心的事情,今天就和大家交流一下費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)中的審核要點(diǎn):
一、審核費(fèi)用是否超出預(yù)算
對(duì)照預(yù)算,審核費(fèi)用是否在預(yù)算范圍內(nèi)以及超出預(yù)算的費(fèi)用是否得到了適當(dāng)?shù)氖跈?quán)。
二、審核費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)是否經(jīng)過(guò)適當(dāng)?shù)膶徟?,主要看以下幾點(diǎn):
1. 費(fèi)用審批人及順序是否正確。
2. 報(bào)銷(xiāo)單據(jù)流程是否符合公司的規(guī)定。
三、報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)是否符合公司規(guī)定
有文件規(guī)定有報(bào)銷(xiāo)額度的,需審核本次報(bào)銷(xiāo)或累計(jì)報(bào)銷(xiāo)是否超出規(guī)定的報(bào)銷(xiāo)額度。對(duì)報(bào)銷(xiāo)額度超標(biāo)的,核減報(bào)銷(xiāo)金額或拒絕報(bào)銷(xiāo)。沒(méi)有規(guī)定報(bào)銷(xiāo)額度的,審核費(fèi)用是否有駁常理,是否與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)相匹配。
四、發(fā)票合規(guī)主要有以下要點(diǎn):
1.單位名稱(chēng)和統(tǒng)一社會(huì)信用代碼是否正確
2.貨物或應(yīng)稅勞務(wù)名稱(chēng)是否與實(shí)際經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)一致
3.機(jī)打發(fā)票號(hào)碼與印刷發(fā)票號(hào)碼是否一致
4.發(fā)票是否存在蓋章錯(cuò)誤、位置不對(duì)、蓋章模糊、或者未加蓋發(fā)票專(zhuān)用章等情況
5.是否存在應(yīng)該填寫(xiě)發(fā)票備注欄但是未填寫(xiě)的發(fā)票,如:取得的運(yùn)輸費(fèi)發(fā)票、裝修費(fèi)發(fā)票、施工費(fèi)發(fā)票、房屋租金發(fā)票等等。
6.取得的費(fèi)用發(fā)票是否已經(jīng)過(guò)期、失效或者換版,如:現(xiàn)在若是再取得地稅發(fā)票不得報(bào)銷(xiāo)入賬,因?yàn)槿?/span>營(yíng)改增后地稅已經(jīng)不再向納稅人發(fā)放發(fā)票。
7.通過(guò)官方途徑查詢發(fā)票真?zhèn)?/span>
另外,我們安徽捷越傳動(dòng)科技有限公司是銷(xiāo)售FAG軸承的,對(duì)軸承的配送費(fèi)占費(fèi)用的單數(shù)量達(dá)到70%,我們還要注意軸承重量是否正確,運(yùn)費(fèi)是否合理。特別是配送磨棍軸承等大型號(hào)軸承時(shí),要選擇安全,有效,經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的配送公司。
節(jié)約費(fèi)用,為公司發(fā)展打下結(jié)實(shí)的基礎(chǔ)。
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