淺談如何做好費(fèi)用報(bào)銷審核
安徽捷越傳動科技有限公司(http://fzdxw.cn/)是一家代理舍弗勒FAG/INA品牌軸承的授權(quán)經(jīng)銷商,目前主要供應(yīng)的產(chǎn)品包括立磨磨輥軸承、輥壓機(jī)軸承、破碎機(jī)軸承、減速機(jī)軸承以及液壓擋輪、回轉(zhuǎn)窯上的進(jìn)口軸承。是一家專業(yè)致力于FAG/INA進(jìn)口軸承在中國水泥行業(yè)設(shè)備,鋼廠設(shè)備,電廠設(shè)備,銅業(yè)設(shè)備及冶煉行業(yè)等使用和技術(shù)支持的服務(wù)型公司。
作為安徽捷越的財(cái)務(wù)人員,費(fèi)用報(bào)銷是會計(jì)日常處理最多的事務(wù),可占到憑證總數(shù)量的70%以上,最近剛接手了財(cái)務(wù)的A8過賬工作,在過賬之前需要對已審核的憑證再次進(jìn)行復(fù)核,以保證每張憑證的準(zhǔn)確性。所以學(xué)習(xí)了如何審核費(fèi)用報(bào)銷,在此跟大家交流一下費(fèi)用報(bào)銷中的審核要點(diǎn):
一、審核費(fèi)用是否超出預(yù)算
對照預(yù)算,審核費(fèi)用是否在預(yù)算范圍內(nèi)以及超出預(yù)算的費(fèi)用是否得到了適當(dāng)?shù)氖跈?quán)。
二、審核費(fèi)用報(bào)銷是否經(jīng)過適當(dāng)?shù)膶徟?,主要看以下幾點(diǎn):
費(fèi)用審批人是否得到了授權(quán)。審批人是否在授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行的審批。該授權(quán)是否被不正當(dāng)使用。報(bào)銷單據(jù)的審批流程是否符合公司的規(guī)定,一筆費(fèi)用需由兩個(gè)及兩個(gè)以上部門共同承擔(dān)的,是否取得各個(gè)費(fèi)用承擔(dān)部門負(fù)責(zé)人的審批
三、報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)是否符合公司規(guī)定
有文件規(guī)定有報(bào)銷額度的,需審核本次報(bào)銷或累計(jì)報(bào)銷是否超出規(guī)定的報(bào)銷額度。對報(bào)銷額度超標(biāo)的,核減報(bào)銷金額或拒絕報(bào)銷。沒有規(guī)定報(bào)銷額度的,審核費(fèi)用是否有駁常理,是否與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)相匹配。
四、發(fā)票合規(guī)主要有以下要點(diǎn):
單位名稱和統(tǒng)一社會信用代碼是否正確,貨物或應(yīng)稅勞務(wù)名稱是否與實(shí)際經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)一致,機(jī)打發(fā)票號碼與印刷發(fā)票號碼是否一致,發(fā)票是否存在蓋章錯(cuò)誤、位置不對、蓋章模糊、或者未加蓋發(fā)票專用章等情況,是否存在應(yīng)該填寫發(fā)票備注欄但是未填寫的發(fā)票,如:取得的運(yùn)輸費(fèi)發(fā)票、裝修費(fèi)發(fā)票,施工費(fèi)發(fā)票、房屋租金發(fā)票等等。取得的費(fèi)用發(fā)票是否已經(jīng)過期、失效或者換版,如:現(xiàn)在若是再取得地稅發(fā)票不得報(bào)銷入賬,因?yàn)槿鏍I改增后地稅已經(jīng)不再向納稅人發(fā)放發(fā)票。還需要通過官方途徑查詢發(fā)票真?zhèn)巍?/span>
通過學(xué)習(xí)讓我對崗位工作有了更加深刻的理解,作為捷越人,我們秉承著公司的價(jià)值觀,服務(wù)至上,專業(yè)敬業(yè),團(tuán)結(jié)協(xié)作,恪守標(biāo)準(zhǔn),結(jié)果導(dǎo)向,追求卓越,從而來更好的服務(wù)我們的客戶。
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