差旅費(fèi)報銷的注意事項(xiàng)
安徽捷越傳動科技有限公司(http://fzdxw.cn/)是一家代理舍弗勒FAG/INA品牌軸承的授權(quán)經(jīng)銷商,目前主要供應(yīng)的產(chǎn)品包括立磨磨輥軸承、輥壓機(jī)軸承、破碎機(jī)軸承、減速機(jī)軸承以及液壓擋輪、回轉(zhuǎn)窯上的進(jìn)口軸承。是一家專業(yè)致力于FAG/INA進(jìn)口軸承在中國水泥行業(yè)設(shè)備,鋼廠設(shè)備,電廠設(shè)備,銅業(yè)設(shè)備及冶煉行業(yè)等使用和技術(shù)支持的服務(wù)型公司。
作為安徽捷越的財務(wù)人員,費(fèi)用報銷是會計日常處理最多的事務(wù),其中差旅費(fèi)是最常見的。那么我們來談?wù)勀男┦菍儆诓盥觅M(fèi),差旅費(fèi)報銷的注意事項(xiàng)有哪些?
差旅費(fèi)應(yīng)該包括哪些具體內(nèi)容,參照的是《中央和國家機(jī)關(guān)差旅費(fèi)管理辦法》的規(guī)定:差旅費(fèi)是指工作人員臨時到常駐地以外地區(qū)公務(wù)出差所發(fā)生的城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。
因此,差旅費(fèi)具體包括的費(fèi)用有以下幾類:1.交通費(fèi):出差途中的車票、船票、機(jī)票等;2.車輛費(fèi)用:如果是自帶車輛,出差路上的油費(fèi)、過路費(fèi)、停車費(fèi)等;3.住宿費(fèi);4.補(bǔ)助、補(bǔ)貼:誤餐補(bǔ)助、交通補(bǔ)貼等;5.市內(nèi)交通費(fèi):目的地的公交、出租等費(fèi)用;6.雜費(fèi):行李托運(yùn)、訂票費(fèi)等。那么差旅費(fèi)和其他各種費(fèi)用應(yīng)該怎么區(qū)分呢?下面就來給大家舉個例子學(xué)習(xí)一下。如業(yè)務(wù)開招,報銷客戶的來回機(jī)票,應(yīng)計入“業(yè)務(wù)招待費(fèi)”。員工春節(jié)回家探親,報銷來回機(jī)票,應(yīng)計入“福利費(fèi)”。公司籌辦期間,員工報銷的車票,應(yīng)計入“開辦費(fèi)”。公司的員工外出進(jìn)行崗位技能培訓(xùn),報銷來回機(jī)票,應(yīng)計入“職工教育經(jīng)費(fèi)”。與公司經(jīng)營無關(guān)人員報銷了車票,應(yīng)計入“營業(yè)外支出”。
注意事項(xiàng):員工報銷時按財務(wù)部門規(guī)定填制報銷單據(jù),附原始票據(jù):包括出差申請、機(jī)票(明折明扣票)、火車票、汽車票、船票、住宿發(fā)票、會議通知、過路費(fèi)、過橋費(fèi)等,無本人姓名的原始發(fā)票須在背面簽名。須按財務(wù)規(guī)定取得并填寫真實(shí)合法的憑證。對項(xiàng)目填寫不完整或字跡模糊不清的不予報銷;對涂改、偽造或變造原始票據(jù)、虛報出差天數(shù)的,不予報銷。原始票據(jù)丟失、毀損的,當(dāng)事人需作出詳細(xì)書面說明及需報銷單據(jù)明細(xì)項(xiàng)目、金額,經(jīng)直屬上級與所在部門第一負(fù)責(zé)人簽批后,報分管領(lǐng)導(dǎo)簽批報銷。超標(biāo)乘坐交通工具的,其交通費(fèi)的報銷,按其應(yīng)乘坐的交通工具類別計算報銷金額,超額部分自行承擔(dān)。
通過學(xué)習(xí)讓我對崗位工作有了更加深刻的理解,作為捷越人,我們秉承著公司的價值觀,服務(wù)至上,專業(yè)敬業(yè),團(tuán)結(jié)協(xié)作,恪守標(biāo)準(zhǔn),結(jié)果導(dǎo)向,追求卓越,從而來更好的服務(wù)我們的客戶。
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