庫存盤點(diǎn)是為了精確的計(jì)算當(dāng)月和當(dāng)年的營運(yùn)狀況,以月/年為周期清點(diǎn)公司內(nèi)的產(chǎn)品,和訂制本公司倉儲(chǔ)收發(fā)作業(yè)準(zhǔn)則,以便對(duì)倉儲(chǔ)貨品的收發(fā)結(jié)存等活動(dòng)進(jìn)行有效控制,保證倉儲(chǔ)貨品完好無損、帳物相符,確保經(jīng)營活動(dòng)正常進(jìn)行,規(guī)范公司物料的盤點(diǎn)作業(yè)。
(一)永續(xù)盤點(diǎn)法
永續(xù)盤點(diǎn)法或者叫動(dòng)態(tài)盤點(diǎn)法,就是入庫的時(shí)候就盤點(diǎn)。
一般入庫不全檢,抽檢一部分就上貨架了,或者就放在固定的一個(gè)區(qū)域里面。最好是入庫的時(shí)候把數(shù)量點(diǎn)一點(diǎn),順便看一看質(zhì)量,看完以后就放一個(gè)位置,跟保管卡核對(duì)。
某位倉庫管理專家采用了用顏色標(biāo)識(shí)的辦法,很有效。
吊牌或者貨卡用兩種顏色,一面是白色,另一面是黃色。入庫的時(shí)候填白色這面,如果這一堆貨一直沒動(dòng),就一直白色,一旦要?jiǎng)舆@個(gè)貨,就把它翻過來,寫在后面黃色的這部分。下次盤點(diǎn)的時(shí)候,只要是白色的部分就不用盤了,因?yàn)闆]動(dòng)過。這樣可以減少重復(fù)的勞動(dòng)。這叫隨機(jī)盤點(diǎn),一進(jìn)來就盤好,下次盤點(diǎn)的工作量就減少了,也叫動(dòng)態(tài)盤點(diǎn)、永續(xù)盤點(diǎn),隨時(shí)知道準(zhǔn)確的庫存量,化整為零。
(二)循環(huán)盤點(diǎn)法
循環(huán)盤點(diǎn),就是每天盤點(diǎn)一定數(shù)目的庫存。按照入庫的先后順序來進(jìn)行,先進(jìn)來的東西先盤,后進(jìn)來的東西后盤。
或者今天進(jìn)來的貨量很大,一天盤不完,那第二天先把今天剩下的這一部分盤完,明天下午再盤上午新進(jìn)來的貨,每天都是很有節(jié)奏地工作,分階段去進(jìn)行。循環(huán)的盤點(diǎn)節(jié)省人力,全部盤完一部分再開始下一輪的盤點(diǎn),化整為零。
(三)重點(diǎn)盤點(diǎn)法
哪些物品要重點(diǎn)盤?例如,進(jìn)出頻率很高的,易損易耗的都需要盤點(diǎn),這樣可以防止出現(xiàn)偏差。