安徽捷越傳動科技有限公司是一家代理舍弗勒FAG/INA品牌軸承的授權經銷商,公司目前與水泥、電廠、鋼廠、有色金屬冶煉行業(yè)有密切的合作且軸承備貨上面有顯著優(yōu)勢。目前主要供應的產品包括立磨磨輥軸承、輥壓機軸承、破碎機軸承、減速機軸承以及液壓擋輪、回轉窯上的進口軸承。
今年9月中旬,公司在財務的帶領下組織了今年第一次倉庫軸承的盤點。公司目前庫存達到歷年最高,軸承數量的增加,給盤點增加了一定的困難。對于倉庫管理來說,盤點工作在管理過程中是非常重要的一環(huán),直接影響到庫存的準確性和銷售等業(yè)務的開展,如何做好盤點工作也是倉庫管理中必須加以重視的一項工作。
此次盤點一共12人,分為6組,包括核實貨物數量和劃分相應區(qū)位,每組1人盤點倉庫軸承實物數量,1人根據公司A8賬上的數量核對,一致的在盤點表上勾上相符,不一致的等財務匯總數據后后期進行二次盤點;有盤點貨架小軸承的,有盤點大軸承的,有盤點深溝球軸承區(qū)域,有盤點調心滾子球軸承,有盤點圓錐滾子軸承等。在進行了合理分配下,加上倉庫由于近期搬庫進行了總體擺放后,此次盤點比較順利,雖然軸承數量比以往多,但是盤點比以往順暢了。
或許對于大多數而言覺得盤點工作僅僅包括核實貨物數量和劃分相應區(qū)位,然而實際盤點過程卻沒有那么輕松,盤點工作是一項復雜而枯燥的工作,經過了第一輪總體盤點后,還有一小部分型號數量對不上,有的多有的少,這里面不排除在盤點的時候由于粗心數錯了,還有在擺放的時候由于后綴沒有看清楚擺放混亂造成盤點錯誤,這就需要初次盤點后進行二次盤點,9月下旬,財務將前往倉庫進行二次盤點,再通過賬務處理盤損盤溢,在此過程中若某些細節(jié)被忽略就很可能造成賬務不符的結果,影響公司財務合計。
通過盤點對軸承的核對,可以發(fā)現倉庫平時的保管工作是否到位,發(fā)貨和接貨是否按先進先出的流程,促進倉庫及時更正,并可以加以補救。